志愿有你·益路同行2023年年度总结表彰暨联谊会 律回春晖渐，万象始更新。为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大会议精神，进一步弘扬志愿服务精神，加强协会建设，总结2023年工作，在共青团郴州市委员会、郴州市文明办、郴州市总工会、郴州市民政局、郴州市社会组织综合党委、郴州市慈善总会、郴州市志愿服务联合会的指导下，经理事会研究决定，开展“2023年年度工作总结表彰暨联谊会”活动，为组织好此次活动，制定以下方案： 一、会议目的总结2023年度协会工作成绩和不足，对优秀志愿者进行表彰，鼓励和吸纳更多的爱心人士加入公益事业，也是为广大志愿者提供一个交流体会、分享快乐的聚会平台，增强协会的公益凝聚力和向心力。 二、会议主题“志愿有你·益路同行”2023年年终总结表彰暨联谊会 三、会议时间、地点时间：2024年1月13日(星期六)下午16：00至19: 30地点：苏仙宾馆—福源宴会—苏仙厅 四、年会流程：主持人：朱杨华1、2023年度工作总结、财务报告 2、表彰2023年度爱心企业及优秀志愿者 3、文艺节目表演 4、市工会领导讲话 5、会议人员大合影 6、晚宴和抽奖环节 五、参会人员 1.市直单位：市委宣传部、市文明办、市民政局、市总工会、市社会组织综合党委、市慈善总会、共青团郴州市委、市妇女联合会、市志愿服务联合会 2、市内公益团队有15家：福城志愿者协会、苏仙区志愿者联合会、好人协会、天柱公益促进会、林邑志愿者协会、苏仙区福地志愿者协会、北湖志愿者协会、新城志愿者协会、创文志愿者协会、善行志愿者协会、善益志愿者协会、惠众志愿者协会、青年志愿者联合会、市可持续发展议程创新示范区志愿者协会、郴州市禁毒协会、 3、县市区兄弟团队8家：临武义务工作协会、资兴市东江湖志愿者协会、桂阳古郡志愿者协会、桂阳县蓉城志愿者协会、永兴县志愿者（义工）协会、宜章县宜人公益协会、桂东县志愿(义工)者协会、汝城县志愿者(义工)协会 4、爱心企业及爱心人士 5、获奖志愿者及协会志愿者六、人员分工 1、尹春梅：年会总负责、单位领导、嘉宾邀请接待。 2、廖锋华：年会统筹、方案策划、制定。 3、张伟英：年度积分汇总。 4、邓艳辉：年会活动执行、资料印制。 5、欧阳湘武：餐费收取、经费支付、荣誉证书盖章。6、宁占英：邀请函制作、活动总结、宣传、荣誉证书打印、桌卡、表格设计。 7、罗成芬、周慧娟：会场安排布置、座次编排。 8、陈红英：节目、礼仪、大合影。 9、胡杰强：音响、设备调试、现场秩序。 10、李世友：后勤、车辆保障、现场秩序。 11、何彩霞：物资采购，礼品发放。 12、摄影:李晴、吴传龙、周光明、李同林 13、李仁凤:医疗保障 14、签到：陈锦萍、刘娅 七、会议要求 1、工作人员务必提前2小时到达活动地点，天气寒冷，所有参与人员往返路上注意交通安全，会议过程中注意自身安全，确保会议顺利进行。 2、协会成立14周年的年度盛会，请盛装出席，携带协会红马甲（拍全家福需要），受表彰的志愿者请统一着黑色打底衣、协会马夹上台领奖。希望广大志愿者朋友积极参加。 3、会议期间请大家服从安排,不大声喧哗、不随意走动、爱护公物，不做有损志愿者形象的事情。 八、免责申明：本次活动是公益活动，所有参加人员皆为自愿参加。鉴于活动存在一定的不可控制因素，参加者必须对自身的财产及个人安全负责，避免发生意外。如若发生意外事故，责任由参加人员自行承担，组织者不承担任何法律和经济责任，特此申明！本活动开始后，视为所有参加者同意并接受本申明 郴州市益行志愿者协会 2024年1月6日