储蓄一片爱心  关爱一方老人

爱心之旅---博爱义工走进古岳峰敬老院 活动方案

一、活动概况

【活动背景】每个人都会老，通过此次活动给敬老院中的老人们献上我们的爱心，呼吁更多人去关注老年人，敬老爱老，让他们时时刻刻能够感受到社会大家庭的温暖。

【活动目的及意义】1、为了把敬老服务推广到社会，我们对老年人进行服务，为他们送去节目， 陪他们聊天，把温暖送到他们身边。 2、通过敬老活动，激发义工关爱互助的热情，在团队内形成互帮互助的热潮，为我们生活创造一个和谐、宽松、健康的环境。 3、增强株洲县博爱义工联的知名度，让社会感受到我们的存在，并能让市民更加清楚准确的了解到我们这个志愿团队的相关信息。 4、让义工们尽到志愿者的义务。 5、给义工们一次奉献爱心的机会。 6、加强义工队伍的建设与管理，提高义工队伍综合水平。 7、广泛而深入地开展义务宣传、公益服务等社会实践和志愿服务活动。

【活动名称】爱心之旅---博爱义工走进古岳峰敬老院

【活动时间、地点】2013年5月26日 株洲县古岳峰敬老院

【集合时间、地点】

市区：7点30分株洲市芦淞区山水国际餐谋天下坪前集合

县里：7点30分株洲县五中门口集合

【活动主题】储蓄一片爱心  关爱一方老人！

【主 办 方】株洲县博爱义工联合会

【赞 助 方】株洲县爱心人士--马又专、龙方兴

【活动人员】共计140人，其中敬老院36人、各级领导10人、赞助方2人、主办方90人（文艺队27人、医疗队5人、宣传组6人、敬老组18人、后勤组27人、秘书组3人）

【媒体支持】株洲县电视台、株洲新闻网、株洲在线、红网株洲站

【分工】

总 指 挥：易湘成

总 协 调：盛鸾英

活动报名：言红平

活动签到：沈子莹

车辆招募：张云峰

后 勤 组：刘小宝

敬 老 组：沈子莹

医 疗 组：叶张丹

文 艺 组：言红平

宣 传 组：易海明、易明

秘 书 组：殷湘敏  李青

二、活动内容

1、活动前期准备

（1）主办方将活动方案交赞助方审核并主动协调。

（2）主办方分别召开活动组长会议，细化分工，强调本活动的意义。

（3）主办方安排5人组成活动前期先锋队，对活动地点实行实地摸底和调查、和老人沟通，了解需求。

（4）文艺队确定其表演的节目，并准备好音乐、串词及背景音乐。

（5）张云峰负责安排义工提前采购所有物资。

（6）张云峰和盛鸾英负责招募车辆15台、招募义工50名、协调各方关系。

2、活动安排：

先锋

（1）、活动当天后勤组（10人2台车）、医疗组（5人救护车1辆）先遣（6：30点分别从渌口、株洲市出发、带齐所有的厨房物品、音响设备），到达目的地分头行动，刘小宝为后勤组总负责，冯德智带队进厨房；赵光辉带队组织布置好背景墙、横幅悬挂，刘小宝调试好音响设备。医疗组为老人做健康体检，在大部队到达之前，医疗组义诊完毕；

（2）、冯德智安排厨房工作、准备好茶水。

（3）、赵光辉负责安保，在现场待命，安排专人引导车辆停放在敬老院门外的水泥路上，所有车辆不得进入院内。

   行程

（1）市区集合点由言红平负责组织，沈子莹、殷湘敏负责签到、发放义工服和义工标识，7:50准时出发。

县区集合点由盛鸾英负责组织，易海明负责签到、发放义工服和义工标识，7点40分出发前往芦淞区政府对面。

8：00在芦淞区政府对面的武警部队门口，两路车队汇合、编号，佘伟、郭金莲负责发放车序号牌和广告牌，张云峰编队并宣布注意事项，开4闪灯前进。【路线：枫溪大道—南环线—西环线—京港澳高速入口（整队）--古岳峰出口（整队）--敬老院。张云峰领队、盛鸾英压队】

  （2）因路况复杂、行程较远，车队应该严格遵守交通秩序、按队形、安全行进。如有特殊情况及时向总指挥报告、酌情处理，车队按原计划有序行进。到达目的地按指引有序停车，并将车宣传牌交赵光辉管理。

   返程

活动结束全体义工参与清理场地，义工在乘车前将义工服和义工标识交物资回收处由沈子莹、言红平负责统一收集，离开敬老院即视为活动结束。

3、活动细节

（1）到达敬老院车辆在引导员的指引下依次停放在敬老院大门外的路上，靠右停放，所有车辆不得进院子。

（2）前锋义工到达就开始放背景音乐“博爱人生”、“夕阳红”、“爱的奉献”，音响及音乐由刘小宝负责。

（3）医疗组在到达古岳峰收费站就通知院方（易院长13974120341）把老人带至会场，逐个体检义诊，体检完毕老人带老人来到会场。

（4）设新义工注册处，由李青、殷湘敏负责，签到组负责引导新义工注册，地点要求设在醒目处。

（5）9:30分，主持人到位，领导、老人就位，各组义工全部到达会场（厨房留2人值班），由各组长整队集合，准备宣誓。（请注意：宣誓完毕以后，各组义工各司其职）

（6）活动开始： 见【古岳峰敬老院活动流程】.请沈子莹安排好礼品发放。

（7）敬老组义工陪同老人观看文艺表演，要求一对一陪伴，文艺组在前台依次表演各自精心准备的节目，也可以请老人们挑出自己喜爱的革命歌曲，鼓励大家和老人们合唱，注意自己的情绪，热情给老人们鼓掌。时间控制在80分钟以内。

（8）表演结束，敬老组和医疗组义工搀扶老人回房间放礼品，帮助老人打扫卫生。也可以陪老人聊天回忆美好的往事和讨论他们感兴趣的话题。注意倾听，捶背要有经验。与老人聊天时避免一些有碍老人情绪的话题，另外，主动开启话题，避免冷场。

（9）11点40分午餐开始，主持人安排就餐顺序：老人—领导—文艺队、医疗队—敬老组、摄影、秘书组—后勤组，就餐统一听从厨房安排（刘小宝通知各队用餐）。摄影组注意采集好各方面的镜头。

（10）待所有人就餐完毕，所有义工和老人合影留念之后，后勤组负责厨房清场、敬老组搀扶老人回房间休息、其余义工负责会场清理。

（11）、活动结束全体参与者统一乘车、再各自返回。

4、活动注意问题：

(1)、参加活动人员必须准时在指定地点集合，过期不候，必须服从安排，有特殊原因无法参加者，请及时转告该活动的负责人。

（2）、各项活动开展落实到具体人，分工明确。

（3）、进入敬老院，见到老人一定要微笑打招呼，这是对老人的一种尊重与认可。与老人交谈时要尽量的去倾听他们，要引导老人多讲述他们的往事。 清扫房间时一定要将物品放回原处，不要改变它们的原来布局。

（4）、有些老人年纪比较大，会有老年痴呆的症状，老人可能会说些听不懂的话，大家只须答应。老年人可能会有耳背的，大家注意说话速度。

（5）、在聊天的过程中尽量回避一些令老人伤心的事，特别是关于老人的家庭、子女方面问题等。

(6)、全体义工要履行好各自的职责，要发扬不怕苦、不怕累的精神， 确保活动顺利开展和圆满结束。

(7)、对我们的活动文字、图片一定要切实做好记录，保证每个参与义工都有一个正面图片，所有图片统一传至群“古岳峰敬老院活动”相册；活动后各组要进行小组总结，吸取教训，在今后的活动中不断改进提升。

(8)、活动结束后，参与者应集体返回指定地点，不得私自离开队伍，如若有急事，请向负责人请假，以保证参与者的个人安全。

(9)、参加活动，一律先短信报名，以便于统计人数。集合时每位参与者必须签到、完善手机号码，便于发送信息。

活动结束请殷湘敏写出活动总结，沈子莹群发信息，感谢大家的参与。

（10）、本次活动招募车辆15台，报名的请与张云峰、盛鸾英联系。

5、活动经费来源：赞助方

                                                                    株洲县博爱义工联合会

2013年5月22日