会议时间：2015年08月29日
会议地点：洞口县世晟大酒店二楼会议室
到会人员：邵阳（王超群） 
          新邵（刘正云）
          武冈（杨小燕、林顺桂）
          洞口（刘之鹤、肖远波）
          邵阳县（陈卷、刘利群）
          隆回（毛琳玲、罗翔、刘送球） 
          城步（周小芸、何小贝、刘永清、吕美云、肖宏健、林顺桂）等人员的积极参与。
会议内容简要说明：
一：联络信、助学金发放与后期服务管理
   1、联络信：大邵公益联络信已经完善好，各县已领取，等待发放助学金一起。联络信是用来给资助人与被资助的人的一个联系与沟通的方式。联络信需要告诉学生每期给大邵公益组织和资助人，各写二封左右的信件来了解学生的学习情况与感恩的方式。
   2、助学金：大邵公益助学金采用红包的方式去学校现场发放。具体时间和发放由各地区自行安排。
   3、学生资料：以后学生申请表、走访表在走访时一定要能全面的填写好，包括孩子的身高、衣服、鞋码等。
   4、后期服务：就是每个地区的联络员积极跟进，联络员在跟进时有什么问题可以反映给组织互相讨论。
二：会员费的收取与开支
   1、每个地区要积极收取会员费（200/年），会员费是每个注册组织应有的费用来源之一，所以前期的第一步收取会员费，其次就是要确定好组织架构和组织人选，可以推荐人选或毛荐自遂等方式。开会员大会时会员可做表决是否通过。所有会员有选举权和被选举权、建议权和表决权等。
   2、会员的区别：1、会员有选举权和被选举权，建议权和表决权，2、非会员但还是大邵的志愿者这样也可以参加大邵的公益活动与会议等。
   3、会费的开支：目前费用开支主要是：1、走访时车产生的油费与工作餐费，2、组织会议时产生的资料费、车油费、餐费等，3、办公室的耗材资料费。
   4  会费管理：1、是总群管：这样就是把所有会费进公帐，然后每次活动都申请活动经费。再由组织下拨给活动的区域。2、是分群管：采用3和7，4和6或5和5 的比例管理。目前都建议分群按比例进行管理。各区可开会讨论决定。
  本次会议感谢大邵公益洞口区的大力支持与其他各区兄弟姐妹的积极参与!
                                              大邵公益志愿者联合会
                                                2015年08月29日